Согласование численности иностранных работников в ТПП
Порядок аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица определяется таким нормативно-правовым актом, как:
- Приказ Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 27.07.2021 года, № ЕД-7-14/691@.
Помимо указанного выше приказа ФНС РФ, в качестве правового основания, определяющего деятельность филиалов и представительств иностранных юридических лиц, выступает:
- Федеральным законом от 09.07.1999 №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».
В соответствии с указанным выше нормативно-правовым актом, а также иными действующими в Российской Федерации законами, в рамках процедуры аккредитации представительства, либо филиала иностранного юридического лица должна быть осуществлена процедура:
- Согласования численности иностранных работников аккредитуемого филиала, либо представительства в ТПП РФ.
В качестве уполномоченной на то законодательством, официальной структуры, осуществляющей согласование иностранных работников представительства, либо филиала иностранной компании, выступает:
- Торгово-промышленная палата Российской Федерации (сокращенно ТПП РФ).
Согласование численности иностранных сотрудников указанных выше обособленных подразделений иностранных юридических лиц входит в число платных услуг Торгово-промышленной палаты РФ. Для удобства заявителей, ТПП РФ на своем официальном портале в сети интернет публикует такую информацию:
- Тарифы на платные услуги.
- Сроки согласования численности иностранных сотрудников.
- Порядок оплаты услуг ТПП РФ.
- Перечень необходимых от заявителя документов.
- Процедура подписания и заверения документов.
В рамках согласования численности иностранных сотрудников, заявитель предоставляет в торгово-промышленную палату РФ:
- Заявление/письмо в ТПП РФ по установленному образцу. В указанном письме подлежит отражению просьба о согласовании иностранных сотрудников. Указанный документ подлежит подписанию руководителем филиала, либо представительства иностранной компании.
- Заполненная страница 5, заявления № 15АФП.
- Учредительные документы иностранной организации. Указанные документы предоставляются в ТПП РФ в виде нотариально заверенных копий.
- Нотариально заверенная копия выписки из государственного реестра, страны регистрации иностранного юридического лица, на компанию, которая осуществляет аккредитацию конкретного филиала, либо представительства.
- Нотариально заверенная копия документа, который подтверждает государственную регистрацию иностранного юридического лица.
- Нотариально заверенная копия документа, который подтверждает постановку иностранной организации на налоговый учет в стране регистрации. Важно наличие кода налогоплательщика на таком официальном документе.
- Положение о филиале, либо положение о представительстве иностранного юридического лица. Предоставляется в виде нотариально заверенной копии.
- Решение иностранной компании о создании филиала, либо представительства на территории России. Предоставляется в виде нотариально заверенной копии.
- Доверенность о наделении соответствующими полномочиями руководителя филиала, либо представительства. Предоставляется в виде легализованной нотариально заверенной копии с соответствующим переводом.